Bewerbung als
Assistenz (m/w/d)
Wir sind ein etablierter und erfolgreicher Anbieter für Personalmanagement-Software, der in Österreich eine führende Marktposition einnimmt.
Als Unternehmen der Sage-Group, einem börsennotierten Konzern, können wir verstärkt auf internationale Beziehungen und Know-how zugreifen. Mit einer Mitarbeiteranzahl von rund 80 Personen betreuen wir über 1000 Kunden in Österreich. Unser hervorragendes Gesamtservice ist den Personalabteilungen österreichweit ein Begriff.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
Als Unternehmen der Sage-Group, einem börsennotierten Konzern, können wir verstärkt auf internationale Beziehungen und Know-how zugreifen. Mit einer Mitarbeiteranzahl von rund 80 Personen betreuen wir über 1000 Kunden in Österreich. Unser hervorragendes Gesamtservice ist den Personalabteilungen österreichweit ein Begriff.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
Assistenz (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet
für das Leitungsteam der Blutspendezentrale
Ihr Profil
Unsere Blutspendezentrale in 1040 Wien zählt zu den größten europäischen Zentren für Vollblutspenden und ist das Herzstück einer sicheren Versorgung von Patient:innen. Zur Unterstützung der Leitungsebene sucht das Assistenzteam eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Überblick zum reibungslosen Ablauf beiträgt.
Wir bieten Ihnen
Du unterstützt die Leitungsebene der Blutspendezentrale bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und sorgst dafür, dass Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren
Du bearbeitest eingehende Rechnungen, erfasst sie im System, führst die Kontierung durch und prüfst sie sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit
Du verwaltest medizinische Daten wie Befundbriefe oder Gesundheitsfragebögen und stellst eine strukturierte sowie datenschutzkonforme Dokumentation sicher
Du bist eine wichtige Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Lieferanten und koordinierst unterschiedliche Anliegen zuverlässig
Du organisierst Termine und unterstützt bei Bedarf bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Mitarbeiterschulungen oder Fortbildungen für Kund:innen
Du bearbeitest eingehende Rechnungen, erfasst sie im System, führst die Kontierung durch und prüfst sie sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit
Du verwaltest medizinische Daten wie Befundbriefe oder Gesundheitsfragebögen und stellst eine strukturierte sowie datenschutzkonforme Dokumentation sicher
Du bist eine wichtige Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Lieferanten und koordinierst unterschiedliche Anliegen zuverlässig
Du organisierst Termine und unterstützt bei Bedarf bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Mitarbeiterschulungen oder Fortbildungen für Kund:innen
Erste Berufserfahrung im Back Office wünschenswert
Strukturierte, genaue Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Daten
Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit
Rasche Auffassungsgabe und hohes Maß an Lernbereitschaft
Sicherer Umgang am PC und mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Zahlenaffinität
Strukturierte, genaue Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Daten
Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit
Rasche Auffassungsgabe und hohes Maß an Lernbereitschaft
Sicherer Umgang am PC und mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Zahlenaffinität